Datenschutzerklärung (DSGVO)
Stand: Februar 2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein Epona e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche Stelle
Epona e.V.
Kleinkatern 2a
42499 Hückeswagen
Telefon: +49 (0) 15757188044
E-Mail: eponaev69@gmail.com
Website: www.epona.org
Vertretungsberechtigte Vorstände: Daria Mader, Rüdiger Moos, Anne Will
Vereinsregister: VR 21979, Registergericht: Amtsgericht Köln
2. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: eponaev69@gmail.com
3. Zugriff auf die Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu beheben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität der Website).
Speicherdauer: nach den Vorgaben von Wix bzw. solange technisch erforderlich.
Hosting / Website-Plattform (Wix)
Unsere Website wird über Wix.com bereitgestellt (Website-Baukasten und Hosting). Wix verarbeitet dabei personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter bzw. in eigener Verantwortlichkeit (je nach Dienst).
Anbieter: Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.
Israel gilt als Drittland, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht, sodass eine Datenübermittlung dorthin grundsätzlich zulässig ist.
4. Kontaktformular / Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (z. B. Informationen zu Angeboten, Teilnahme, Monatsbeiträgen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Anfrage) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
Speicherdauer: solange wie für die Bearbeitung erforderlich; ggf. darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Hinweis: Bitte senden Sie uns sensible Gesundheitsdaten nicht unverschlüsselt über das Kontaktformular oder per E-Mail, wenn es nicht erforderlich ist. Für therapeutische Angebote erhalten Sie die notwendigen Unterlagen gesondert.
5. Vereinsarbeit, Angebote und besondere Kategorien von Daten (Gesundheitsdaten)
Epona e.V. unterstützt Kinder und Erwachsene durch die Arbeit mit Pferden und möchte Familiensysteme stärken – insbesondere dann, wenn ein oder mehrere Familienmitglieder aufgrund von Krankheit oder Behinderung Unterstützung benötigen.
Im Rahmen unserer Angebote kann es erforderlich sein, Gesundheitsdaten zu verarbeiten (besondere Kategorien personenbezogener Daten), z. B. bei:
● Hippotherapie
● therapeutischem Reiten / Coaching / Förderreiten
● Wochenendangeboten mit Übernachtung
● Ferienangeboten
● erholsamen Auszeiten für Familienmitglieder
Solche Daten erheben wir grundsätzlich nicht über die Website, sondern im Rahmen unterschriebener Unterlagen/Verträge und Einwilligungen, die vor Teilnahme bereitgestellt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme) und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) für Gesundheitsdaten
6. Fotos und Videos (Öffentlichkeitsarbeit)
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit (z. B. Veranstaltungen, Ferienangebote, Wochenendaktionen) können Fotos und Videos erstellt werden. Eine Veröffentlichung (z. B. auf unserer Website oder in sozialen Medien) erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses an Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit).
Bei Kindern holen wir die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein.
7. Social Media / Instagram (Verlinkung)
Auf unserer Website finden Sie einen Link zu unserem Profil bei Instagram. Wenn Sie diesen Link anklicken, werden Sie auf die Plattform Instagram weitergeleitet. Dabei können durch Instagram/Meta personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf die Datenverarbeitung durch Instagram/Meta haben wir keinen Einfluss.
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Instagram/Meta.
8. Cookies
Unsere Website nutzt Cookies. Einige Cookies sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen. Weitere Cookies (z. B. für eingebettete Inhalte wie Instagram) können – je nach Umsetzung – nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden.
Rechtsgrundlage:
● technisch erforderlich: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
● einwilligungspflichtig: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
9. Empfänger von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:
● Wix.com (Website-Betrieb/Hosting/Formulare/Newsletter)
● IT-Dienstleister, soweit erforderlich
● Behörden/Steuerberatung, sofern gesetzlich vorgeschrieben
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
● Auskunft (Art. 15 DSGVO)
● Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
● Löschung (Art. 17 DSGVO)
● Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
● Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
● Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
● Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Kontakt: eponaev69@gmail.com
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Behörde Ihres Bundeslands.
12. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Website-Funktionen oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.
